プライバシーポリシー
個人情報等の取得・利用・提供に関するお知らせ
旭川商工会議所（以下「当所」という。）では、｢商工会議所法｣に定められた目的（｢商工会議所は、その地区内における商工業の総合的な改善発達を図り、兼ねて社会一般の福祉の増進に資することを目的とする｣）に沿った各種事業を実施しております。
その範囲内において、法令による事業所情報の把握のほか、これらに付随する個人情報の取得および利用を行うとともに、必要に応じて第三者への提供を行うことがあります。
なお、ご本人から正当な理由により個人情報の開示、訂正、削除、または利用および第三者への提供の停止を求められた場合は、法令等に従い、合理的かつ可能な範囲において応じてまいります。
（但し、名簿等印刷物の訂正、削除、停止に関しては、次版発行時の対応とさせて頂きます。）
当所における個人情報等の利用目的および第三者提供の方法等については、次のとおりとなっております。
1. 個人情報等の利用目的
- 会員基本事業所情報（役員・議員を含む）の管理運営
- 商工会議所法に定められた特定商工業者はじめその他商工業者の実態把握および管理運営
- 商工業の振興に係る意見活動や提言の実施
- 経営経済に関する調査研究
- 講演会・懇談会・交流会・研修会・セミナー・見本市等の実施運営および案内
- 商取引に関する照会、仲介、斡旋、案内、情報提供
- 事業所等の広報PR
- 検定試験・講座・講習会等の実施運営および案内
- 永年勤続従業員等の表彰
- 共済・保険等および福利厚生サービスの実施運営および案内
- 融資および経営相談指導の管理運営および案内
- 貿易関係証明等の発給、管理運営および案内
- 当所ビル施設の賃貸に係る管理運営および案内
- 当所役員・議員および職員等の人事管理
- その他商工会議所法並びに本所定款に定める目的の範囲内において、当所が実施する業工業および地域振興に関する事業やサービスの企画、調査、運営、案内、情報提供
2. 個人情報の共同利用
＜共同利用の項目＞
- 事業所名、代表者名（事業や行事参加者・利用者にあってはその氏名）、役職、所在地、電話番号、ファクシミリ番号、およびその他事業所に関する情報
＜共同利用の範囲＞
- 当所が事務局を預かる外郭団体ならびに関係団体（当所と一体的運営を行っている団体であり、当所の個人情報保護基本方針・保護管理規程はじめ個人情報保護コンプライアンス・プログラムを準用する）と共同利用いたします。
また、当所の事業目的に適した事業を、関係行政機関等と共同で運営開催する場合に、当該関係行政機関等と共同利用します。
＜共同利用の目的＞
- 前述1に掲げる利用目的の内、個人情報を共同利用する事業の運営上、必要であると判断されるもの。
＜共同利用の管理者＞
- 旭川商工会議所個人情報管理責任者が管理いたします。
3. 個人情報の第三者への提供
＜提供する目的＞
- 前述1に掲げる利用目的の内、個人情報の提供が妥当であると判断されるもの。
＜提供する個人情報の項目＞
- 事業所名、代表者名（事業や行事参加者・利用者にあってはその氏名）、役職、所在地、電話番号、ファクシミリ番号、およびその他事業所に関する情報
＜提供の手段または方法＞
- 会員名簿等の名簿類の刊行および配布・閲覧
- 事業所名簿・宛名シールのプリントアウトおよび配布
- 事業所名簿等のWEB（当所ホームページ等）上への掲載
- 取引照会および問い合わせ等に対する口頭、書面またはメール等での情報提供
- 講演会・懇談会・交流会・研修会・セミナー・見本市等の出席者・参加者名簿の作成および配布
- 機関誌（紙）等への掲載
- 共同実施事業等への参加・利用者名簿の作成および配布
- その他事業等への参加・利用者名簿の作成および配布
＜情報提供の停止＞
- ご本人から第三者提供の停止のお求めがあれば、事後の第三者提供を停止致します。
4. 個人情報に関するお問い合わせ
- 個人情報の開示・訂正等に関しては、下記までお問い合わせください。
お問い合わせ
旭川商工会議所 企画総務部企画総務課
〒070-8540 旭川市常盤通1丁目 道北経済センター3階 TEL.0166-22-8411
（受付時間）土日・祝日・年末年始を除く9:00～17:00
