※ご利用の際は、利用規定をよくお読みください。
道北経済センター利用規定（167KB）
［１］受付開始日
- ご利用日の前年度２月１日より受付いたします。
※ただし、該当日が土日・祝祭日の場合はその翌日となります。
［２］申込受付時間
- 午前９時から午後５時まで（土日・祝祭日を除く）。
- 申込先
道北経済センター３階 旭川商工会議所 企画総務部企画総務課
TEL: 0166-22-8411 FAX: 0166-22-2600
［３］申込方法
- お電話または口頭のみでのお申込は一切お受けできません。
- お電話で空室状況を確認後、本所規程の申込書に必要事項をご記入のうえ、１週間以内にFAXもしくは郵送にてお申込みください。直接窓口でお申込みになる場合は、印鑑（団体印・代表印）をお忘れなくご持参ください。
- １週間を過ぎても申込書の提出が無い場合は無効となります。
- 申込書の受領をもって申込みは成立いたします。なお、この時点からキャンセル料の対象となりますので、ご注意ください。
- 必要に応じて申込者に資料等の提出をお願いする場合がございますので、予めご了承ください。
- 予約成立後であっても、その後の審査によりお貸しできない場合がございますので、予めご了承ください。この場合はご連絡いたします。なお、この場合にはキャンセル料の対象にはなりません。
［４］申出事項
- 次のいずれかに該当する場合は、必ず事前にお申し出ください。
- 器物の搬入・搬出をする場合。
- 電気を使用する器具をお持込みになる場合。
- 会議、講演、研修等以外の目的でご利用になる場合。
- 特別な設備または、特殊レイアウトをされる場合。
※利用日の２週間前までにご連絡ください。 - 荷物等をお送りいただく場合。
（荷物を送る場合は必ず、団体名・会合名・利用会議室名を明記してください。）
- ご利用のついての変更・取消し等がある場合は、すみやかにご連絡いただくとともに、FAXもしくは郵送にて、所定の手続きをお取りください。
［１］変更
- 電話連絡の後、申込書を再提出していただきます。
※レイアウト、催事名称、備品等の変更は、利用日の１週間前までにご連絡ください。それ以降の変更については、対応できない場合がございます。
［２］取消し
- 電話連絡の後、取消届を提出していただきます。
※取消は利用日の１ヶ月前までにご連絡ください。それ以降の取消については、キャンセル料が発生いたします。
（取消日：利用当日の前日から起算してさかのぼって）
| 取消日 | 1ヶ月前 | 30日〜14日前 | 13日〜2日前 | 前日 | 当日 |
|---|---|---|---|---|---|
| 取消料 | 無料 | 30% | 50% | 100% | |
- 利用者の責めによらない天変地異や不測の事故、災害で当施設が利用不可能になった場合、お預かりしている前受金（まだご利用になっていない部分）は全額返金いたします。
ただし、この為に利用者に生じた損害の賠償はいたしません。なお、当方から返金が発生した場合は、前受金から振込手数料を差し引いて返還いたします。
- 次のいずれかに該当する場合は予約を受けず、また申込成立後であってもご利用をお断りすることがございます。また、この為に生じた損害の賠償はいたしません。
- 『お願い』に記載の「禁止事項」に該当すると認められたとき。
- 利用申込みの際の届出事項に虚偽の記載があるとき。
- 集団的にまたは常習的に暴力的不法行為を行う恐れがある組織の利益になると認められるとき。
- その他施設の管理・運営上、支障があると認められるとき。
- 次のいずれかに該当する場合、利用承認の取消や利用中においてもご利用の停止をさせていただくことがございます。
- 上記「利用制限」に該当すると認められたとき。
- 申込書に虚偽の記載があったとき、または承認した目的や無いようと異なる利用のとき。
- 利用を承認した施設以外の場所で、作業または催事行為を行ったとき。
- 利用者が利用承認の条件に違反したとき。
- 利用者が当施設の利用に関する規程、要綱等に違反したとき。
- 所定の期日までに使用料金等の入金確認ができなかったとき。
- 承認を受けた施設等の利用権を第三者に譲渡または転貸したとき。
- 災害その他不可抗力によって、施設等の利用が出来なくなったとき。
- 施設の管理・運営上、やむを得ない事由が生じたとき。
- その他、当施設が必要と認めたとき。
旭川商工会議所 企画総務部企画総務課
TEL: 0166-22-8411／FAX: 0166-22-2600